Mitarbeiter Controlling & Administration Bereich Bau & Haustechnik (m/w/d)

Controlling und Administration Bereich Bau und Haustechnik (m/w/d)

In dieser spannenden Position unterstützen Sie die organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Abläufe im Bereich Bau und Haustechnik. Sie überwachen Kosten und Termine und liefern notwendige Kennzahlen für die Steuerung der Projekte in den oben genannten Bestandsimmobilien sowie für zukünftige Erweiterungs- und Neubauprojekte.

Ihre Aufgaben

ADMINISTRATION

Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung des Tagesgeschäftes im Bereich Bau und Haustechnik
Erstellung und Pflege von Projektdaten sowie Dokumentation
Verwaltung von Verträgen, Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen
Terminplanung und Koordination von Besprechungen
Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
Unterstützung bei Ausschreibungen und Angebotsanfragen
Pflege von Stammdaten und digitalen Ablagesystemen
Kommunikation mit internen Abteilungen, Lieferanten und externen Dienstleistern

CONTROLLING

Laufende Überwachung der Projektbudgets und Kostenentwicklung
Erstellung von Kostenübersichten, Soll-Ist-Vergleichen und Forecasts
Unterstützung bei der Budget- und Jahresplanung
Prüfung und Freigabevorbereitung von Eingangsrechnungen
Nachverfolgung von Bestellungen und Aufträgen
Erstellung von Kennzahlen und Unterstützung bei Wirtschaftlichkeitsanalysen und Investitionsprojekten
Prozessoptimierungen

Ihr fachliches Profil

Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in Administration und Controlling, bevorzugt im Bereich Bau- und oder Haustechnik
Kenntnisse und Erfahrung im Bereich Projektmanagement
Sicherer Umgang mit relevanten digitalen Tools, Microsoft 365 (insbesondere Excel) sowie MS Project

Persönliche Kompetenzen

Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationstalent
Analytisches Denkvermögen
Zahlenaffinität und Genauigkeit
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Diskretion und Zuverlässigkeit

Wir bieten…

Eigenverantwortliches Aufgabengebiet mit hohem Gestaltungsspielraum
Mitarbeiterorientiertes Umfeld mit flachen Hierarchien
Flexible Arbeitszeiten samt Homeoffice-Möglichkeit
Krisensicherer Arbeitsplatz

Gehalt

Zusatz lt. §9 Abs. 2 Gleichbehandlungsgesetz: Diese Position ist mit einem marktkonformen Jahresbruttogehalt auf Vollzeitbasis ab € 50.000,– dotiert. Die Bezahlung richtet sich nach dem Kollektivvertrag für Werbung und Marktkommunikation (Wien) inklusive einer vom Qualitätsprofil abhängigen Überzahlung. Die im Dienstvertrag letztgültige Gehaltsvereinbarung treffen Sie im Rahmen eines persönlichen Gesprächs.

Wenn Sie sich für diese spannende und abwechslungsreiche Aufgabe interessieren, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an office@shoppingcityseiersberg.at. Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf sowie ein aussagekräftiges Motivationsschreiben.